Ablauf einer Eigentümerversammlung
🇬🇧 English
Procedure of a condominium owners’ meeting
🇷🇺 Русский
Порядок проведения собрания собственников жилья
🇸🇦 العربية
إجراءات اجتماع مُلّاك الشقق (اتحاد المُلاك)
https://www.youtube.com/shorts/JOIWarvIDks
- Eintreffen der Eigentümer
- Unterschriftenliste mit Anteilen
- Begrüßung und Beschlussfähigkeit prüfen
- Versammlungsleitung und Protokollführung vorstellen
- Sollten Nicht-Eigentümer anwesend sein zur Hilfe für andere Eigentümer, muss dies geprüft und beschlossen werden
- Die Einberufung erfolgte Form- und Fristgerecht
- Anwesende Eigentümer und Höhe der Miteigentumsanteile prüfen
- Die Beschlussfähigkeit wurde geprüft
- Abstimmung per Handzeichen
- Sollten bestimmte Eigentümer später eintreffen muss dies eingetragen werden
- Top1 Besprechung und Beschlussfassung der Hausgeldabrechnung (Abrechnungsspitzen)
- Top2 Besprechung und Beschlussfassung des Wirtschaftsplans
- Mögliche andere Beschlüsse
- Sanierungen
- Verwaltervertragsverlängerung
- Anschaffungen
- Instandhaltungen die, die nächsten Jahre bevorstehen
- Reformen und Gesetze
- Top3 Wünsche und Anträge / allgemeine Diskussion
- Beenden der Versammlung mit Nennung der Uhrzeit
Arrival of the owners
Signature list including ownership shares
Welcome and verification of quorum
Introduction of the chairperson of the meeting and the person responsible for the minutes
If non-owners are present to assist other owners, this must be reviewed and approved
The invitation to the meeting was issued in proper form and within the required time limits
Verification of the owners present and the amount of their co-ownership shares
Confirmation that the meeting has a quorum
Voting by show of hands
If certain owners arrive later, this must be recorded
Agenda Item 1: Discussion and resolution on the service charge statement (settlement balances)
Agenda Item 2: Discussion and resolution on the economic plan (budget)
Possible additional resolutions:
Renovations
Extension of the property management contract
Purchases or acquisitions
Maintenance work planned for the coming years
Reforms and legal changes
Agenda Item 3: Wishes and proposals / general discussion
Closing of the meeting with the time of adjournment recorded
🇷🇺 Русский
Прибытие собственников
Список подписей с указанием долей собственности
Приветствие и проверка кворума
Представление председателя собрания и лица, ведущего протокол
Если присутствуют лица, не являющиеся собственниками, помогающие другим собственникам, это должно быть проверено и одобрено
Созыв собрания был осуществлён в установленной форме и в установленные сроки
Проверка присутствующих собственников и размеров их долей в общей собственности
Кворум был проверен
Голосование поднятием руки
Если некоторые собственники прибывают позже, это должно быть зафиксировано
Пункт 1: Обсуждение и принятие решения по годовому расчёту коммунальных расходов (Abrechnungsspitzen)
Пункт 2: Обсуждение и принятие решения по хозяйственному плану
Возможные другие решения:
Ремонтные работы
Продление договора с управляющей компанией
Закупки
Работы по техническому обслуживанию, планируемые на ближайшие годы
Реформы и законы
Пункт 3: Пожелания и предложения / общая дискуссия
Завершение собрания с указанием времени окончания
🇸🇦 العربية
وصول المُلّاك
قائمة التوقيعات مع ذكر حصص الملكية
الترحيب والتحقق من اكتمال النصاب القانوني
تقديم رئيس الاجتماع وكاتب المحضر
إذا حضر أشخاص غير مالكين لمساعدة بعض المالكين، فيجب التحقق من ذلك والموافقة عليه
تم توجيه الدعوة للاجتماع وفق الشكل والمهلة القانونية
التحقق من المالكين الحاضرين ونسبة حصصهم في الملكية المشتركة
تم التحقق من اكتمال النصاب القانوني
التصويت برفع الأيدي
في حال وصول بعض المالكين لاحقًا يجب تسجيل ذلك
البند 1: مناقشة واعتماد كشف حساب رسوم الصيانة (الفروقات النهائية)
البند 2: مناقشة واعتماد الخطة الاقتصادية السنوية
قرارات محتملة أخرى:
أعمال الترميم أو التجديد
تمديد عقد إدارة العقار
المشتريات
أعمال الصيانة المخطط لها في السنوات القادمة
الإصلاحات والقوانين
البند 3: الرغبات والطلبات / مناقشة عامة
اختتام الاجتماع مع ذكر وقت الانتهاء