Was macht eine professionelle Hausverwaltung?

Website Immobilien Hasler
Kontakt E-Mail

📊 Unsere Kernprinzipien

Transparente Abrechnungen – klare & nachvollziehbare Finanzübersicht
Führen einer Beschlusssammlung – lückenlose Dokumentation aller Entscheidungen
Direkte Erreichbarkeit – Telefon & Internet, Montag bis Sonntag
Regelmäßige Objektbegehungen – Werterhalt & Sicherheitschecks
Kooperation mit Eigentümern & Verwaltungsbeirat
Professionelle Eigentümerversammlungen – fristgerechte Einladungen & gut vorbereitete Tagesordnung
Schneller Protokollversand – wenige Tage nach der Versammlung
Kosten- & Ertragsoptimierung – wirtschaftliche Verwaltung
Rechtssicherheit – Einhaltung aktueller Rechtsprechung & neuer Verordnungen

💼 Kaufmännische Verwaltung

Jahresabrechnung

Erstellung einer jährlichen Abrechnung über Hausgeld-Einnahmen & -Ausgaben
Einzelabrechnungen je Einheit
Aufschlüsselung in umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten
Beilage von Hausgeldvorauszahlungen, Rücklagenentwicklung & Ausgabenübersicht (§35)

Wirtschaftsplan

Erstellung je Wirtschaftsjahr & Abrechnungseinheit
Gliederung nach umlagefähigen & nicht umlagefähigen Kosten gemäß §28 WEG

Eigentümerversammlung

Einladung min. 3 Wochen vorher
Detaillierte Tagesordnungspunkte
Versand des Protokolls an alle Eigentümer

Geldverwaltung & Zahlungsverkehr

Einrichtung & Führung von Gemeinschaftskonten
Prüfung aller Rechnungen (Kauf, Dienstleistungen, Reparaturen)

Buchführung

Ordnungsgemäße Buchhaltung nach WEG
Hausgeldkonten je Einheit
Überwachung der Zahlungseingänge
Getrennte Einnahmen- & Ausgabenkonten
Rückstellungskonten mit entsprechender Anlage

🗂 Allgemeine Verwaltung

Telefon- & Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern & Dienstleistern
Vertragswesen: Prüfung & Abschluss von Versicherungen, Wartungsverträgen etc.

🛠 Technische Verwaltung

Objektbegehungen & Instandhaltungsplanung

Regelmäßige Kontrolle des Objektzustands
Feststellung von Instandhaltungsbedarf & Erstellung von Plänen

Angebotseinholung & Auftragsvergabe

Vergleichsangebote einholen
Einbindung von Fachleuten bei Bedarf
Überwachung von Terminen, Ausführungen & Abnahmen

Sofortmaßnahmen & Notdienste

Enge Zusammenarbeit mit Fachbetrieben für 24/7-Notfallservice
Organisation von Notreparaturen auch an Wochenenden & Feiertagen
Abwicklung von Versicherungsschäden

Sicherheitseinrichtungen

Prüfung & Wartung durch Fachfirmen oder TÜV:
- Heizung
- Aufzüge
- Blitzschutzanlagen
- Lüftungsanlagen
- Brandschutzeinrichtungen

Dienstkräfte & Abrechnung

Überwachung von Hausmeistern & Wartungsfirmen
Heizkostenabrechnung über externe Partner

📅 Erreichbarkeit & Service

Ganzjährige Betriebsöffnung – kein Betriebsurlaub
Telefonbereitschaft Montag bis Sonntag

📍 Unser Tätigkeitsgebiet – Lokal stark, regional präsent

Landkreise: Rottal-Inn, Altötting, Passau, Mühldorf am Inn, München & Umland
Städte & Orte: Simbach am Inn, Altötting, Pfarrkirchen, Eggenfelden, Passau, Burghausen, Bad Füssing, Bad Griesbach, Bad Birnbach, Pocking, Töging und umliegende Gemeinden

📞 Kontakt

📧 info@immobilien-hasler.de
📞 08571 5679 | 📱 0171 3607668

SEO Keywords:
Hausverwaltung Rottal-Inn, Immobilienverwaltung Simbach am Inn, WEG-Verwaltung Altötting, Mietverwaltung Passau, Immobilien Hasler Hausverwaltung, technische Immobilienbetreuung, transparente Abrechnung Hausverwaltung, Eigentümerversammlung professionell

English What does a professional property management company do?

Website Immobilien Hasler https://immobilien-hasler.de

Contact Email info@immobilien-hasler.de

📊 Our core principles

Transparent accounting – clear and understandable financial overview

Maintaining a resolution register – complete documentation of all decisions

Direct availability – phone and internet, Monday to Sunday

Regular property inspections – value preservation and safety checks

Cooperation with owners and advisory board

Professional owners’ meetings – timely invitations and well-prepared agenda

Fast distribution of meeting minutes – within a few days after the meeting

Cost and revenue optimization – efficient property management

Legal certainty – compliance with current legislation and new regulations

💼 Commercial property management Annual financial statement

Preparation of an annual statement for condominium fees (income and expenses)

Individual statements for each unit

Breakdown of allocatable and non-allocatable costs

Overview of advance payments, reserve development and expense overview (§35)

Economic plan

Preparation for each financial year and accounting unit

Structure according to allocatable and non-allocatable costs according to §28 WEG

Owners’ meeting

Invitation at least 3 weeks in advance

Detailed agenda items

Sending the minutes to all owners

Financial management and payment transactions

Setup and management of community bank accounts

Review of all invoices (purchases, services, repairs)

Accounting

Proper bookkeeping according to WEG regulations

Condominium fee accounts for each unit

Monitoring incoming payments

Separate income and expense accounts

Reserve accounts with appropriate investments

🗂 General administration

Telephone and written communication with owners, authorities, craftsmen and service providers

Contract management: review and conclusion of insurance policies, maintenance contracts, etc.

🛠 Technical property management Property inspections and maintenance planning

Regular inspection of the property condition

Identification of maintenance requirements and planning of repairs

Obtaining quotes and awarding contracts

Collecting and comparing offers

Involving specialists when necessary

Monitoring deadlines, execution and acceptance of work

Immediate measures and emergency services

Close cooperation with specialized companies for 24/7 emergency services

Organization of emergency repairs, including weekends and holidays

Processing of insurance claims

Safety systems

Inspection and maintenance by specialist companies or TÜV:

Heating systems

Elevators

Lightning protection systems

Ventilation systems

Fire protection systems

Service staff and billing

Monitoring caretakers and maintenance companies

Heating cost accounting via external partners

📅 Availability and service

Open all year round – no company holidays

Telephone availability Monday to Sunday

📍 Our operating area – locally strong, regionally present

Districts:

Rottal-Inn

Altötting

Passau

Mühldorf am Inn

Munich and surrounding area

Cities and towns:

Simbach am Inn

Altötting

Pfarrkirchen

Eggenfelden

Passau

Burghausen

Bad Füssing

Bad Griesbach

Bad Birnbach

Pocking

Töging and surrounding municipalities

📞 Contact

Email info@immobilien-hasler.de

Phone 08571 5679

Mobile 0171 3607668

Русский (Russian) Чем занимается профессиональная управляющая компания недвижимости?

Website Immobilien Hasler https://immobilien-hasler.de

Контактная электронная почта info@immobilien-hasler.de

📊 Наши основные принципы

Прозрачная отчетность – понятная финансовая структура

Ведение реестра решений – полная документация всех решений

Прямая доступность – телефон и интернет с понедельника по воскресенье

Регулярные осмотры объекта – сохранение стоимости и контроль безопасности

Сотрудничество с собственниками и советом собственников

Профессиональные собрания собственников – своевременные приглашения и подготовленная повестка дня

Быстрая отправка протоколов – через несколько дней после собрания

Оптимизация расходов и доходов – экономичное управление

Юридическая безопасность – соблюдение действующего законодательства

💼 Коммерческое управление Годовой финансовый отчет

Подготовка годового отчета по поступлениям и расходам Hausgeld

Индивидуальные отчеты по каждой квартире

Разделение расходов на распределяемые и нераспределяемые

Обзор авансовых платежей, резервов и расходов (§35)

Экономический план

Подготовка на каждый финансовый год

Структура расходов согласно §28 WEG

Собрание собственников

Приглашение минимум за 3 недели

Подробная повестка дня

Отправка протокола всем собственникам

Финансовое управление

Открытие и ведение счетов сообщества

Проверка всех счетов (покупки, услуги, ремонты)

Бухгалтерия

Ведение бухгалтерии согласно WEG

Счета Hausgeld по каждой единице

Контроль поступления платежей

Раздельные счета доходов и расходов

Резервные счета

🗂 Общая администрация

Телефонная и письменная коммуникация с собственниками, органами власти, подрядчиками и сервисными компаниями

Управление договорами: страхование, сервисные контракты и др.

🛠 Техническое управление Осмотры и планирование ремонта

Регулярная проверка состояния недвижимости

Определение необходимости ремонта

Получение предложений и заключение контрактов

Сравнение предложений

Привлечение специалистов при необходимости

Контроль сроков и выполнения работ

Экстренные меры

Сотрудничество с компаниями для круглосуточной аварийной службы

Организация срочного ремонта даже в выходные и праздники

Урегулирование страховых случаев

Системы безопасности

Проверка и обслуживание специалистами или TÜV:

отопление

лифты

молниезащита

вентиляция

противопожарные системы

Обслуживающий персонал

Контроль работы управляющих домом и сервисных компаний

Расчет отопления через внешних партнеров

📅 Доступность и сервис

Работа круглый год – без отпускных перерывов

Телефонная доступность с понедельника по воскресенье

📍 Регион деятельности

Районы:

Ротталь-Инн

Альтёттинг

Пассау

Мюльдорф-ам-Инн

Мюнхен и окрестности

Города:

Симбах-ам-Инн

Альтёттинг

Пфарркирхен

Эггенфельден

Пассау

Бургхаузен

Бад-Фюссинг

Бад-Грисбах

Бад-Бирнбах

Покинг

Тёгинг и близлежащие населенные пункты

📞 Контакт

Email info@immobilien-hasler.de

Телефон 08571 5679

Мобильный 0171 3607668

العربية (Arabic) ماذا تفعل شركة إدارة عقارات محترفة؟

Website Immobilien Hasler https://immobilien-hasler.de

البريد الإلكتروني للتواصل info@immobilien-hasler.de

📊 مبادئنا الأساسية

حسابات شفافة – نظرة مالية واضحة وسهلة الفهم

تسجيل جميع القرارات – توثيق كامل لجميع القرارات

سهولة الوصول – الهاتف والإنترنت من الاثنين إلى الأحد

زيارات منتظمة للعقار – الحفاظ على القيمة وفحوصات السلامة

التعاون مع الملاك ومجلس الإدارة

اجتماعات ملاك احترافية – دعوات في الوقت المحدد وجدول أعمال منظم

إرسال محاضر الاجتماعات بسرعة – بعد أيام قليلة من الاجتماع

تحسين التكاليف والعوائد – إدارة اقتصادية فعالة

الالتزام القانوني – الامتثال للتشريعات واللوائح الحديثة

💼 الإدارة المالية الحساب السنوي

إعداد حساب سنوي لإيرادات ومصروفات رسوم Hausgeld

حسابات منفصلة لكل وحدة

تقسيم التكاليف إلى قابلة للتوزيع وغير قابلة للتوزيع

عرض المدفوعات المسبقة وتطور الاحتياطي والمصاريف

الخطة الاقتصادية

إعداد خطة لكل سنة مالية

تقسيم التكاليف حسب القابلية للتوزيع وفقًا لقانون WEG

اجتماع الملاك

دعوة قبل 3 أسابيع على الأقل

جدول أعمال مفصل

إرسال محضر الاجتماع لجميع الملاك

إدارة الأموال والمدفوعات

فتح وإدارة حسابات مشتركة

مراجعة جميع الفواتير والخدمات والإصلاحات

المحاسبة

محاسبة منظمة وفق قانون WEG

حسابات Hausgeld لكل وحدة

مراقبة المدفوعات

حسابات منفصلة للإيرادات والمصروفات

حسابات احتياطية

🗂 الإدارة العامة

التواصل الهاتفي والكتابي مع الملاك والجهات الرسمية والحرفيين ومقدمي الخدمات

إدارة العقود مثل التأمينات وعقود الصيانة

🛠 الإدارة الفنية زيارات العقار والتخطيط للصيانة

فحص حالة العقار بانتظام

تحديد احتياجات الصيانة وإعداد خطط الإصلاح

طلب العروض وتكليف الشركات

جمع ومقارنة العروض

إشراك خبراء عند الحاجة

مراقبة المواعيد وتنفيذ الأعمال

الطوارئ والخدمات العاجلة

التعاون مع شركات تقدم خدمات طوارئ على مدار الساعة

تنظيم الإصلاحات العاجلة حتى في عطلات نهاية الأسبوع

معالجة الأضرار التأمينية

أنظمة السلامة

الفحص والصيانة بواسطة شركات متخصصة أو TÜV:

أنظمة التدفئة

المصاعد

أنظمة الحماية من الصواعق

أنظمة التهوية

أنظمة الحماية من الحريق

📅 التوفر والخدمة

العمل طوال العام – بدون إجازات تشغيلية

خدمة الهاتف من الاثنين إلى الأحد

📍 منطقة عملنا

المناطق:

Rottal-Inn

Altötting

Passau

Mühldorf am Inn

Munich والمناطق المحيطة