Verwaltung

Jahresabrechnungsunterlagen

Youtube-Video

https://www.youtube.com/shorts/7pmKA_U9J7U

Jahresabrechnungsunterlagen

• Anschreiben Jahresabrechnung
• Einzelabrechnung für Ihre Wohnung -Eigentümer
  • Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
  • Ihre Vorauszahlungen für das Abrechnungsjahr
  • Entwicklung der Geldkonten
• Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben
• Bescheinigung §35a “Haushaltsnahe Dienstleistungen” -Eigentümer
• Heizkostenabrechnung
• Rücklagendarstellung
• Bescheinigung für die Einkommenssteuerveranlagung
• Wirtschaftsplan in gelb, Unterlagen für den Mieter in apricot
• Einzelabrechnung
• Heizkostenabrechnung
• Bescheinigung §35a “Haushaltsnahe Dienstleistungen”

English

Annual Statement Documents

YouTube Video

https://www.youtube.com/shorts/7pmKA_U9J7U

Annual Statement Documents

Cover letter for the annual statement

Individual statement for your apartment – Owner

Vom Angebot bis zur Durchführung der Sanierung

https://www.youtube.com/shorts/hz40UvFeba0

1. Objektbegehung und Prüfung was gemacht werden muss

2. Firmen prüfen und Angebote einholen

3. Angebote prüfen und in der Versammlung besprechen

4. Prüfen wie die Maßnahme finanziert wird

   • Rücklagen / Sonderumlage / Abrechnungsergebnis

5. Abstimmung der Maßnahme

6. Beauftragung der Maßnahme

7. Kontrolle der Bauarbeiten / Baubetreuung / extra Vergütung

   • keine Hausverwaltertätigkeit

8. Abschluss der Maßnahme mit Endkontrolle

9. Bezahlung der Maßnahme

10. Abrechnung der Maßnahme mit der Abrechnung

English

From the Offer to the Execution of the Renovation

Von der Einladung bis zum Protokollversand

https://www.youtube.com/shorts/L3gfXEZwWD4

1. Beschlusssammlung prüfen
2. Letzte Versammlungsprotokolle prüfen
3. Objektbegehung
4. Angebote für bevorstehende Maßnahmen einholen zurBesprechung in der Versammlung
5. Prüfen, was die nächsten Jahre am Objekt ansteht
6. Einladung schreiben
7. Einladung versenden
8. Versammlung abhalten
9. Protokoll unterschreiben
10. Protokoll versenden
11. Beschlüsse umsetzen
12. Guthaben/Nachzahlungen

🇬🇧 English From the Invitation to the Distribution of the Minutes

https://www.youtube.com/shorts/L3gfXEZwWD4

Review the resolution collection

Review the minutes of the last meeting

Property inspection

Obtain quotes for upcoming measures to discuss during the meeting

Mitarbeiter (m/w/d) für Ablesedienst und Verwaltung in der Immobilienwirtschaft auch Quereinsteiger

Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) für Ablesedienst & Verwaltung in der Immobilienwirtschaft auch Quereinsteiger

Wir suchen Sie!

Sind Sie ein Organisationstalent und lieben den Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Ablesedienst und Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns mit Tatkraft und Enthusiasmus unterstützt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:

Bürokaufmann (m/w/d) Vollzeit auch Quereinsteiger

Wir sind an einer langfristigen, sich fortwährend entwickelnden Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Teilzeit.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann überzeugen Sie uns. Bitte übersenden Sie uns Ihre Kurzbewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Beginn.

Bewerbungen bitte an die folgende E-Mail Adresse: ludwig@immobilien-hasler.de

Immobilien Hasler – Verkauf – Ankauf – Vermietung – Hausverwaltung

Mitarbeiter für Baubetreuung für die Wohnungseigentumsverwaltung - WEG (m/w/d) auch Quereinsteiger

Mitarbeiter für Baubetreuung für die Wohnungseigentumsverwaltung - WEG (m/w/d)

auch Quereinsteiger

Wir sind an einer langfristigen, sich fortwährend entwickelnden Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Teilzeit.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann überzeugen Sie uns. Bitte übersenden Sie uns Ihre Kurzbewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Beginn.

Aufbau einer Jahresabrechnung - WEG-Verwaltung

🇬🇧 English

Structure of an annual statement – condominium owners’ association (WEG) management

🇷🇺 Русский

Структура годового отчёта – управление товариществом собственников (WEG)

🇸🇦 العربية

هيكل الحساب السنوي – إدارة اتحاد مُلّاك العقارات (WEG)

Youtube Video

https://www.youtube.com/shorts/7pmKA_U9J7U

• Nicht zur Umlage auf evtl. Bewohner bestimmte Kosten

• Verwaltervergütung, Instandhaltungen, Anschaffungen, Bankgebühren, Rauchmelder Miete, Versicherungsfälle, Kosten Aufzug Reparaturen, Kosten Tiefgarage Reparaturen, Direkte Kosten Eigentümer, usw.

• Zur Umlage auf Bewohner

  [Mehr]

Unterlagen und Angaben einer Jahresabrechnung

Youtube Video: https://www.youtube.com/shorts/7pmKA_U9J7U

• Anschreiben Jahresabrechnung
• Einzelabrechnung für Ihre Wohnung -Eigentümer
  • Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
  • Ihre Vorauszahlungen für das Abrechnungsjahr
  • Entwicklung der Geldkonten
• Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben
• Bescheinigung § 35a “Haushaltsnahe Dienstleistungen” -Eigentümer
• Heizkostenabrechnung
• Rücklagendarstellung
• Bescheinigung für die Einkommenssteuerveranlagung
• Wirtschaftsplan
• Unterlagen für den Mieter
  • Einzelabrechnung
  • Heizkostenabrechnung
  • Bescheinigung §35a “Haushaltsnahe Dienstleistungen”

🇬🇧 English Documents and Information in an Annual Property Statement

YouTube Video:

https://www.youtube.com/shorts/7pmKA_U9J7U

Annual Statement Documents

Cover letter for the annual statement

Was macht eine professionelle Hausverwaltung?

Website Immobilien Hasler
Kontakt E-Mail

📊 Unsere Kernprinzipien

• Transparente Abrechnungen – klare & nachvollziehbare Finanzübersicht
• Führen einer Beschlusssammlung – lückenlose Dokumentation aller Entscheidungen
• Direkte Erreichbarkeit – Telefon & Internet, Montag bis Sonntag
• Regelmäßige Objektbegehungen – Werterhalt & Sicherheitschecks
• Kooperation mit Eigentümern & Verwaltungsbeirat
• Professionelle Eigentümerversammlungen – fristgerechte Einladungen & gut vorbereitete Tagesordnung
• Schneller Protokollversand – wenige Tage nach der Versammlung
• Kosten- & Ertragsoptimierung – wirtschaftliche Verwaltung
• Rechtssicherheit – Einhaltung aktueller Rechtsprechung & neuer Verordnungen

💼 Kaufmännische Verwaltung

Jahresabrechnung

• Erstellung einer jährlichen Abrechnung über Hausgeld-Einnahmen & -Ausgaben
• Einzelabrechnungen je Einheit
• Aufschlüsselung in umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten
• Beilage von Hausgeldvorauszahlungen, Rücklagenentwicklung & Ausgabenübersicht (§35)

Wirtschaftsplan

• Erstellung je Wirtschaftsjahr & Abrechnungseinheit
• Gliederung nach umlagefähigen & nicht umlagefähigen Kosten gemäß §28 WEG

Eigentümerversammlung

• Einladung min. 3 Wochen vorher
• Detaillierte Tagesordnungspunkte
• Versand des Protokolls an alle Eigentümer

Geldverwaltung & Zahlungsverkehr

• Einrichtung & Führung von Gemeinschaftskonten
• Prüfung aller Rechnungen (Kauf, Dienstleistungen, Reparaturen)

Buchführung

• Ordnungsgemäße Buchhaltung nach WEG
• Hausgeldkonten je Einheit
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Getrennte Einnahmen- & Ausgabenkonten
• Rückstellungskonten mit entsprechender Anlage

🗂 Allgemeine Verwaltung

• Telefon- & Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern & Dienstleistern
• Vertragswesen: Prüfung & Abschluss von Versicherungen, Wartungsverträgen etc.

🛠 Technische Verwaltung

Objektbegehungen & Instandhaltungsplanung

• Regelmäßige Kontrolle des Objektzustands
• Feststellung von Instandhaltungsbedarf & Erstellung von Plänen

Angebotseinholung & Auftragsvergabe

• Vergleichsangebote einholen
• Einbindung von Fachleuten bei Bedarf
• Überwachung von Terminen, Ausführungen & Abnahmen

Sofortmaßnahmen & Notdienste

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbetrieben für 24/7-Notfallservice
• Organisation von Notreparaturen auch an Wochenenden & Feiertagen
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Sicherheitseinrichtungen

• Prüfung & Wartung durch Fachfirmen oder TÜV:
  • Heizung
  • Aufzüge
  • Blitzschutzanlagen
  • Lüftungsanlagen
  • Brandschutzeinrichtungen

Dienstkräfte & Abrechnung

• Überwachung von Hausmeistern & Wartungsfirmen
• Heizkostenabrechnung über externe Partner

📅 Erreichbarkeit & Service

• Ganzjährige Betriebsöffnung – kein Betriebsurlaub
• Telefonbereitschaft Montag bis Sonntag

📍 Unser Tätigkeitsgebiet – Lokal stark, regional präsent

• Landkreise: Rottal-Inn, Altötting, Passau, Mühldorf am Inn, München & Umland
• Städte & Orte: Simbach am Inn, Altötting, Pfarrkirchen, Eggenfelden, Passau, Burghausen, Bad Füssing, Bad Griesbach, Bad Birnbach, Pocking, Töging und umliegende Gemeinden

📞 Kontakt

📧 info@immobilien-hasler.de
📞 08571 5679 | 📱 0171 3607668