Weg

Erklärung einer WEG-Abrechnung - Nebenkostenabrechnung

🇬🇧 English

Explanation of a condominium owners’ association (WEG) statement – service charge statement

🇷🇺 Русский

Объяснение годового расчёта ТСЖ (WEG) – расчёт коммунальных расходов

🇸🇦 العربية

شرح كشف حساب اتحاد مُلّاك العقارات (WEG) – بيان التكاليف التشغيلية

https://www.youtube.com/watch?v=DtQUMSqQTgk

Erklärung einer WEG-Abrechnung - Nebenkostenabrechnung #realestate #hausverwaltung

Erklärung einer WEG-Abrechnung - Hausverwaltung Hasler Mieterabrechnung kostenlos enthalten

https://immobilienleitfaden.com/posts/jahresabrechnungsunterlagen/

https://immobilienleitfaden.com/posts/aufbau-einer-jahresabrechnung-weg-verwaltung/

https://immobilienleitfaden.com/posts/unterlagen-und-angaben-die-eine-jahresabrechnung-enthalten-sollte-weg-verwaltung/

WEG-Abrechnung - Nebenkostenabrechnung

Jahresabrechnungsunterlagen:

• Anschreiben Jahresabrechnung
• Einzelabrechnung für Ihre Wohnung -Eigentümer
  • Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
  • Ihre Vorauszahlungen für das Abrechnungsjahr
  • Entwicklung der Geldkonten
• Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben
• Bescheinigung §35a “Haushaltsnahe Dienstleistungen” -Eigentümer
• Heizkostenabrechnung
• Rücklagendarstellung
• Bescheinigung für die Einkommenssteuerveranlagung
• Wirtschaftsplan in gelb, Unterlagen für den Mieter in apricot
• Einzelabrechnung
• Heizkostenabrechnung
• Bescheinigung §35a „Haushaltsnahe Dienstleistungen“
• Nicht zur Umlage auf evtl. Bewohner bestimmte Kosten
  • Verwaltervergütung, Instandhaltungen, Anschaffungen, Bankgebühren, Rauchmelder Miete, Versicherungsfälle, Kosten Aufzug, Reparaturen, Kosten Tiefgarage Reparaturen, Direkte Kosten Eigentümer, usw.
• Zur Umlage auf Bewohner
  • Allgemeinstrom, Heiz- Wasserkosten, Rauchmelder Wartung, Hausmeister, Hausreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Müllabfuhr, Wartungen, Miete für Zähler, Kabelgebühr - bis 30.06.2024, Niederschlagswasser, Versicherung Gebäude, Versicherung Haftpflicht, Straßenreinigung, Trinkwasseruntersuchung - erste Untersuchung/Nachbeprobung auf Eigentümer, Grundsteuer, usw.
• Rücklagenzuführung und Rücklagenentnahmen
• Sonderumlagen
• Hausgeldvorauszahlung
• Abrechnungsergebnis - Guthaben oder Nachzahlung
• Rücklagenstand aktuell

🇬🇧 English Explanation of a Homeowners’ Association (HOA) Statement – Service Charge Statement

Was passiert, wenn mein Nachbar nicht zahlt?

https://www.youtube.com/shorts/0FbW7BEcN64

Sollte der Nachbar bzw. ein anderer Eigentümer einer Wohnungseigentümergemeinschaft nicht bezahlen (Hausgeld), übernimmt diese Kosten die Gemeinschaft, sprich die anderen Eigentümer der WEG (Stichwort – Hauseigentümergemeinschaft, gemeinschaftliches Eigentum).

Die WEG kann dann gegen den einzelnen Eigentümer gerichtlich vorgeben, zur Kostenübernahme.

English

What happens if my neighbor does not pay?

https://www.youtube.com/shorts/0FbW7BEcN64

If a neighbor or another owner in a homeowners’ association (HOA) does not pay the house fees (service charges), the community covers these costs — meaning the other owners in the condominium association bear them (keyword: homeowners’ association, common property).

Jahresabrechnungsunterlagen

Youtube-Video

https://www.youtube.com/shorts/7pmKA_U9J7U

Jahresabrechnungsunterlagen

• Anschreiben Jahresabrechnung
• Einzelabrechnung für Ihre Wohnung -Eigentümer
  • Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
  • Ihre Vorauszahlungen für das Abrechnungsjahr
  • Entwicklung der Geldkonten
• Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben
• Bescheinigung §35a “Haushaltsnahe Dienstleistungen” -Eigentümer
• Heizkostenabrechnung
• Rücklagendarstellung
• Bescheinigung für die Einkommenssteuerveranlagung
• Wirtschaftsplan in gelb, Unterlagen für den Mieter in apricot
• Einzelabrechnung
• Heizkostenabrechnung
• Bescheinigung §35a “Haushaltsnahe Dienstleistungen”

English

Annual Statement Documents

YouTube Video

https://www.youtube.com/shorts/7pmKA_U9J7U

Annual Statement Documents

Cover letter for the annual statement

Individual statement for your apartment – Owner

Allgemeine Begrifflichkeiten

🇬🇧 English

General terminology

🇷🇺 Русский

Общие термины

🇸🇦 العربية

مصطلحات عامة

https://www.youtube.com/shorts/mBZM3V5i700

WEG / Wohnungseigentümergemeinschaft

Gemeinschaft der einzelnen Wohnungseigentümer

Sonderumlage

Zusätzliche Zahlung zur Deckung der Kosten einer Sanierung

Abrechnungsspitze

Das Guthaben oder die Nachzahlung das bei der Hausgeldabrechnung berechnet wird, nennt sich Abrechnungsspitze.

Teilungserklärung

Die Teilungserklärung ist ganz einfach erklärt: Die Anleitung, wie sich die Gemeinschaft des Gebäudes zusammensetzt und welche Rechte und Pflichten für die Eigentümer bestehen und wie verschiedene Kosten abgerechnet werden, sich das Objekt aufteilt, abgestimmt wird, eine Beschreibung der Wohnungseigentümergemeinschaft.

Ablauf einer Eigentümerversammlung

🇬🇧 English

Procedure of a condominium owners’ meeting

🇷🇺 Русский

Порядок проведения собрания собственников жилья

🇸🇦 العربية

إجراءات اجتماع مُلّاك الشقق (اتحاد المُلاك)

https://www.youtube.com/shorts/JOIWarvIDks

1. Eintreffen der Eigentümer
2. Unterschriftenliste mit Anteilen
3. Begrüßung und Beschlussfähigkeit prüfen
4. Versammlungsleitung und Protokollführung vorstellen
5. Sollten Nicht-Eigentümer anwesend sein zur Hilfe für andere Eigentümer, muss dies geprüft und beschlossen werden
6. Die Einberufung erfolgte Form- und Fristgerecht
7. Anwesende Eigentümer und Höhe der Miteigentumsanteile prüfen
8. Die Beschlussfähigkeit wurde geprüft
9. Abstimmung per Handzeichen
10. Sollten bestimmte Eigentümer später eintreffen muss dies eingetragen werden
11. Top1 Besprechung und Beschlussfassung der Hausgeldabrechnung (Abrechnungsspitzen)
12. Top2 Besprechung und Beschlussfassung des Wirtschaftsplans
13. Mögliche andere Beschlüsse
    • Sanierungen
    • Verwaltervertragsverlängerung
    • Anschaffungen
    • Instandhaltungen die, die nächsten Jahre bevorstehen
    • Reformen und Gesetze
14. Top3 Wünsche und Anträge / allgemeine Diskussion
15. Beenden der Versammlung mit Nennung der Uhrzeit

Arrival of the owners

Rücklagenzuführung in einer WEG Wie viel Rücklagen sollte man pro Monate pro m² einzahlen?

https://www.youtube.com/shorts/3PLte9a_KDU

Neubau

Bei einem Neubau empfehlen wir ca. 0,50€ bis 1,00€ pro m² pro Monat.

Beispiel - Neubau

500m² Wohnfläche x 0,75€ x 12 Monate = 4.500,00€

Bestand

Bei einem Bestandsobjekt empfehlen wir ca. 1,00€ bis 2,00€ pro m² pro Monat.

Beispiel - Bestand

500m² Wohnfläche x 1,50€ x 12 Monate = 9.000,00€

🇬🇧 English Reserve Contributions in a Homeowners’ Association (HOA)

Aufbau einer Jahresabrechnung - WEG-Verwaltung

🇬🇧 English

Structure of an annual statement – condominium owners’ association (WEG) management

🇷🇺 Русский

Структура годового отчёта – управление товариществом собственников (WEG)

🇸🇦 العربية

هيكل الحساب السنوي – إدارة اتحاد مُلّاك العقارات (WEG)

Youtube Video

https://www.youtube.com/shorts/7pmKA_U9J7U

• Nicht zur Umlage auf evtl. Bewohner bestimmte Kosten

• Verwaltervergütung, Instandhaltungen, Anschaffungen, Bankgebühren, Rauchmelder Miete, Versicherungsfälle, Kosten Aufzug Reparaturen, Kosten Tiefgarage Reparaturen, Direkte Kosten Eigentümer, usw.

• Zur Umlage auf Bewohner

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Was macht eine professionelle Hausverwaltung?

Website Immobilien Hasler
Kontakt E-Mail

📊 Unsere Kernprinzipien

• Transparente Abrechnungen – klare & nachvollziehbare Finanzübersicht
• Führen einer Beschlusssammlung – lückenlose Dokumentation aller Entscheidungen
• Direkte Erreichbarkeit – Telefon & Internet, Montag bis Sonntag
• Regelmäßige Objektbegehungen – Werterhalt & Sicherheitschecks
• Kooperation mit Eigentümern & Verwaltungsbeirat
• Professionelle Eigentümerversammlungen – fristgerechte Einladungen & gut vorbereitete Tagesordnung
• Schneller Protokollversand – wenige Tage nach der Versammlung
• Kosten- & Ertragsoptimierung – wirtschaftliche Verwaltung
• Rechtssicherheit – Einhaltung aktueller Rechtsprechung & neuer Verordnungen

💼 Kaufmännische Verwaltung

Jahresabrechnung

• Erstellung einer jährlichen Abrechnung über Hausgeld-Einnahmen & -Ausgaben
• Einzelabrechnungen je Einheit
• Aufschlüsselung in umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten
• Beilage von Hausgeldvorauszahlungen, Rücklagenentwicklung & Ausgabenübersicht (§35)

Wirtschaftsplan

• Erstellung je Wirtschaftsjahr & Abrechnungseinheit
• Gliederung nach umlagefähigen & nicht umlagefähigen Kosten gemäß §28 WEG

Eigentümerversammlung

• Einladung min. 3 Wochen vorher
• Detaillierte Tagesordnungspunkte
• Versand des Protokolls an alle Eigentümer

Geldverwaltung & Zahlungsverkehr

• Einrichtung & Führung von Gemeinschaftskonten
• Prüfung aller Rechnungen (Kauf, Dienstleistungen, Reparaturen)

Buchführung

• Ordnungsgemäße Buchhaltung nach WEG
• Hausgeldkonten je Einheit
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Getrennte Einnahmen- & Ausgabenkonten
• Rückstellungskonten mit entsprechender Anlage

🗂 Allgemeine Verwaltung

• Telefon- & Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern & Dienstleistern
• Vertragswesen: Prüfung & Abschluss von Versicherungen, Wartungsverträgen etc.

🛠 Technische Verwaltung

Objektbegehungen & Instandhaltungsplanung

• Regelmäßige Kontrolle des Objektzustands
• Feststellung von Instandhaltungsbedarf & Erstellung von Plänen

Angebotseinholung & Auftragsvergabe

• Vergleichsangebote einholen
• Einbindung von Fachleuten bei Bedarf
• Überwachung von Terminen, Ausführungen & Abnahmen

Sofortmaßnahmen & Notdienste

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbetrieben für 24/7-Notfallservice
• Organisation von Notreparaturen auch an Wochenenden & Feiertagen
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Sicherheitseinrichtungen

• Prüfung & Wartung durch Fachfirmen oder TÜV:
  • Heizung
  • Aufzüge
  • Blitzschutzanlagen
  • Lüftungsanlagen
  • Brandschutzeinrichtungen

Dienstkräfte & Abrechnung

• Überwachung von Hausmeistern & Wartungsfirmen
• Heizkostenabrechnung über externe Partner

📅 Erreichbarkeit & Service

• Ganzjährige Betriebsöffnung – kein Betriebsurlaub
• Telefonbereitschaft Montag bis Sonntag

📍 Unser Tätigkeitsgebiet – Lokal stark, regional präsent

• Landkreise: Rottal-Inn, Altötting, Passau, Mühldorf am Inn, München & Umland
• Städte & Orte: Simbach am Inn, Altötting, Pfarrkirchen, Eggenfelden, Passau, Burghausen, Bad Füssing, Bad Griesbach, Bad Birnbach, Pocking, Töging und umliegende Gemeinden

📞 Kontakt

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📞 08571 5679 | 📱 0171 3607668